Đặt thảm sự kiện ở đâu để vừa đẹp vừa đúng tiến độ? Gợi ý đơn vị uy tín

Một sự kiện có thể chỉ diễn ra vài giờ nhưng khâu trải thảm lại ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh không gian. Thảm phải đúng màu, đúng kích thước và được thi công trước giờ đón khách. Vì vậy, đặt thảm sự kiện không nên chỉ dựa vào giá thuê hoặc mẫu có sẵn. Người tổ chức cần đánh giá cả chất liệu, thời gian giao hàng, khả năng cắt ghép và phương án xử lý sau sự kiện.

Vì sao cần đặt thảm sự kiện sớm?

Thời gian chuẩn bị quyết định trực tiếp đến khả năng xử lý các phát sinh tại địa điểm tổ chức. Một sự kiện có diện tích lớn thường cần khảo sát, tính khối lượng và lên phương án trải trước khi thi công.

Nếu đặt quá sát ngày, đơn vị cung cấp có thể không còn đủ màu hoặc kích thước phù hợp. Trường hợp phải sản xuất hoặc cắt theo quy cách riêng, thời gian chuẩn bị còn kéo dài hơn.

Đặt sớm cũng giúp ban tổ chức kiểm tra màu thực tế. Ánh sáng sân khấu có thể khiến màu thảm nhìn khác so với hình ảnh trên màn hình. Việc duyệt mẫu trước giúp hạn chế sai lệch khi bố trí backdrop, sân khấu và khu vực check-in.

Nên chọn loại thảm nào cho từng sự kiện?

Không có một loại thảm phù hợp với mọi chương trình. Loại thảm nên được chọn dựa trên thời lượng, vị trí trải và hình ảnh mà sự kiện muốn tạo ra.

Thảm nỉ trải sự kiện

Thảm nỉ thường được sử dụng cho lối đi, khu vực sân khấu hoặc các chương trình cần phủ diện tích tương đối lớn. Vật liệu này phù hợp với sự kiện có thời gian sử dụng ngắn và cần hoàn thiện nhanh.

Các màu đỏ, xanh, xám hoặc đen có thể được lựa chọn theo concept. Với sự kiện doanh nghiệp, màu nên đồng bộ với nhận diện thương hiệu hoặc màu chủ đạo của sân khấu.

Thảm trải lối đi

Lối đi cần một phương án có kích thước và chiều rộng ổn định. Thảm nên được trải phẳng và cố định tại các vị trí tiếp giáp để hạn chế xô lệch khi khách di chuyển.

Dạng này phù hợp với lễ khai trương, lễ cưới, hội nghị, lễ trao giải và các chương trình có khu vực đón khách riêng. Nếu lối đi dài, nên tính cả phần đầu và cuối để tránh thiếu vật liệu khi thi công.

Thảm sân khấu

Thảm sân khấu thường được lựa chọn theo màu chủ đạo của chương trình. Màu tối có thể làm nổi bật bục phát biểu và hệ thống ánh sáng. Màu đỏ lại phù hợp với các chương trình mang tính nghi lễ.

Khi sử dụng trên sân khấu, cần kiểm tra vị trí chân bục, bàn ghế và thiết bị kỹ thuật. Những vật thể này có thể che phần lớn bề mặt thảm. Vì vậy, không nhất thiết phải chọn loại có hoa văn cầu kỳ nếu thảm chủ yếu làm nền.

Đặt thảm sự kiện ở đâu để đảm bảo tiến độ?

Sau khi xác định diện tích, màu sắc và thời gian setup, việc chọn đúng nhà cung cấp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ chương trình. Dưới đây là 3 thương hiệu có thể tham khảo khi cần đặt thảm sự kiện.

Thảm Văn Phòng Việt Nam

Thảm Văn Phòng Việt Nam hướng đến các nhu cầu trải thảm cho văn phòng, sự kiện và nhiều loại công trình. Khi đặt thảm, khách hàng có thể cung cấp trước diện tích, vị trí trải và thời gian cần hoàn thiện.

Một số điểm đáng chú ý gồm:

• Cung cấp các dòng thảm phục vụ nhiều nhu cầu trải sàn khác nhau.
• Có thể tư vấn lựa chọn thảm dựa trên diện tích và mục đích sử dụng.
• Phù hợp với khách hàng cần kết hợp tư vấn, cung cấp và thi công thảm.
• Có thể trao đổi trước về màu sắc, kích thước và thời gian setup của chương trình.

Thảm Hanoi Carpet

Hanoi Carpet là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, nhập khẩu, phân phối và thi công thảm trải sàn. Theo thông tin doanh nghiệp công bố, đơn vị đã triển khai hơn 100 dự án liên quan đến khách sạn, trung tâm hội nghị, tiệc cưới và văn phòng.

Một số điểm nổi bật:

• Có kinh nghiệm triển khai thảm cho khách sạn và trung tâm hội nghị.
• Cung cấp dịch vụ đặt thảm theo kích thước.
• Có nhiều dòng sản phẩm phục vụ nhu cầu trải sàn công trình.
• Quy trình đặt hàng gồm tiếp nhận yêu cầu, xác định kích thước, báo giá và sản xuất hoặc cắt theo quy cách.
• Có hỗ trợ giao hàng và thi công tùy nhu cầu của khách hàng.

Thảm Senda Carpet

Senda Carpet cung cấp nhiều dòng thảm trải sàn cho công trình, trong đó có các sản phẩm dành cho sự kiện. Danh mục được công bố gồm thảm len sự kiện và thảm nỉ hoa văn.

Một số điểm nổi bật:

• Có các dòng thảm phục vụ riêng cho nhu cầu tổ chức sự kiện.
• Cung cấp nhiều lựa chọn về màu sắc và kích thước.
• Có dịch vụ thi công thảm tại công trình.
• Công bố các dự án liên quan đến khách sạn và không gian hội nghị.
• Phù hợp với những chương trình cần triển khai thảm theo diện tích thực tế.

Những tiêu chí cần kiểm tra trước khi đặt thảm

Sau khi xác định loại thảm, người tổ chức nên kiểm tra kỹ nhà cung cấp. Giá thấp chưa chắc là lựa chọn phù hợp nếu phát sinh chi phí hoặc chậm tiến độ.

• Màu sắc: Nên duyệt mẫu thực tế khi sự kiện có yêu cầu cao về hình ảnh. Điều này đặc biệt quan trọng với chương trình quay phim hoặc livestream.
• Kích thước: Cần đối chiếu kích thước thảm với mặt bằng thực tế. Việc này hạn chế tình trạng thiếu thảm ở khu vực trọng điểm.
• Thời gian thi công: Phải xác nhận giờ giao vật tư và giờ hoàn thiện. Hai mốc này nên được ghi rõ trong thỏa thuận.
• Phương án cố định: Các vị trí ghép nối cần được xử lý phù hợp với mặt sàn. Điều này giúp bề mặt ổn định hơn khi khách di chuyển liên tục.
• Chi phí: Báo giá nên thể hiện rõ tiền thảm, vận chuyển, thi công, tháo dỡ và các khoản phát sinh nếu có.

Đặt thảm sự kiện đúng cách cần bắt đầu từ mặt bằng, loại thảm và thời gian thi công. Đừng chỉ so sánh giá trên mỗi mét vuông. Hãy kiểm tra cả màu sắc, khối lượng, phương án trải và khả năng đáp ứng tiến độ. Nếu cần tìm đơn vị cung cấp và thi công thảm cho chương trình, Thảm Văn Phòng Việt Nam là lựa chọn bạn có thể liên hệ để được tư vấn theo thực tế công trình.